Văn Phòng Sở

1
Văn Phòng Sở
I. Vị trí và chức năng 
Văn phòng là đơn vị tương đương cấp Phòng thuộc Sở; có chức năng tham mưu giúp Giám đốc Sở thực hiện việc lãnh đạo, chỉ đạo, phối hợp hoạt động của các Phòng, đơn vị thuộc, trực thuộc Sở; công tác tổ chức cán bộ; công tác đào tạo, bồi dưỡng, chế độ chính sách, thi đua - khen thưởng, kỷ luật; cải cách hành chính, chuyển đổi số; văn thư, lưu trữ; hành chính quản trị; dân vận và Quy chế dân chủ trong hoạt động của cơ quan hành chính nhà nước; phổ biến giáo dục pháp luật, pháp chế; an ninh – quốc phòng, công tác phòng cháy, chữa cháy; kế hoạch, tài chính; tuyên truyền, bảo vệ bí mật nhà nước, bảo vệ nội bộ, phòng, chống thiên tai tại cơ quan Sở; tiếp công dân, giải quyết khiếu nại, tố cáo và phòng, chống tham nhũng, tiêu cực.
II. Nhiệm vụ và quyền hạn
a) Công tác tổ chức, cán bộ
- Tham mưu quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Sở Xây dựng, đơn vị sự nghiệp công lập trực thuộc Sở; quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của các Phòng thuộc Sở; Phối hợp xếp hạng các đơn vị sự nghiệp do Sở quản lý theo quy định của pháp luật và hướng dẫn của Bộ Xây dựng và Bộ Nội vụ;
- Quản lý tổ chức bộ máy, biên chế, cơ cấu ngạch công chức, vị trí việc làm, cơ cấu viên chức theo chức danh nghề nghiệp và số lượng người làm việc trong các đơn vị sự nghiệp công lập theo phân cấp; thực hiện việc tuyển dụng, quy hoạch, bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, miễn nhiệm, luân chuyển, điều động, biệt phái, nghỉ hưu, thôi việc, các chế độ về tiền lương, bảo hiểm xã hội, đào tạo, bồi dưỡng, khen thưởng, kỷ luật, nhận xét, đánh giá, quản lý hồ sơ đối với công chức, viên chức và người lao động thuộc phạm vi quản lý của Sở theo quy định.
b) Công tác thi đua khen thưởng, kỷ luật
- Tham mưu hoạt động của Hội đồng Thi đua – Khen thưởng, hội đồng kỷ luật và hội đồng Khoa học – sáng kiến của Sở; đôn đốc, kiểm tra công tác thi đua khen thưởng, giới thiệu biểu dương các gương điển hình tiên tiến; quản lý, cấp phát hiện vật khen thưởng; thực hiện việc tổ chức trao tặng khen thưởng theo quy định của pháp luật;
- Tham mưu các hoạt động của Sở tham gia cụm, khối thi đua.
c) Công tác cải cách hành chính
- Tham mưu công tác cải cách hành chính: Xây dựng kế hoạch; theo dõi, đôn đốc thực hiện các nhiệm vụ cải cách hành chính; tham mưu chấm điểm chỉ số cải cách hành chính hằng năm của Sở;
- Làm đầu mối kiểm soát thủ tục hành chính; tiếp nhận và giải quyết phản ánh kiến nghị về thủ tục hành chính của Sở;
- Theo dõi, đôn đốc việc tiếp nhận hồ sơ, thủ tục hành chính và trả kết quả theo cơ chế “một cửa”, “một cửa liên thông” trực tuyến trên Cổng Dịch vụ công Quốc gia và trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công của tỉnh.
d) Công nghệ thông tin, chuyển đổi số
- Xây dựng các chương trình, đề án, dự án, kế hoạch về công nghệ thông tin, chuyển đổi số của Sở;
- Ứng dụng công nghệ thông tin, chuyển đổi số phục vụ công tác quản lý nhà nước, chỉ đạo, điều hành và chuyên môn, nghiệp vụ của Sở; quản trị trang thông tin điện tử của Sở, hệ thống văn phòng điện tử, quản trị mạng;
- Quản lý, vận hành hệ thống cơ sở hạ tầng kỹ thuật công nghệ thông tin, các hệ thống thông tin, chương trình ứng dụng, phần mềm dùng chung của cơ quan, đơn vị;
- Thiết lập, cài đặt, vận hành và bảo đảm an toàn thông tin cho hệ thống thông tin, cơ sở dữ liệu chuyên ngành; giải quyết các sự cố về an toàn thông tin, hệ thống thông tin, cơ sở dữ liệu;
- Chủ trì tham mưu xây dựng, áp dụng, duy trì, cải tiến, mở rộng hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn Quốc gia ISO 9001-2015;
- Xây dựng hồ sơ cấp độ an toàn hệ thống thông tin và triển khai các phương án bảo đảm an toàn thông tin theo cấp độ.
đ) Công tác pháp chế
- Tham mưu xây dựng kế hoạch công tác pháp chế; tổng hợp và báo cáo định kỳ, đột xuất theo yêu cầu; rà soát, hệ thống hóa các văn bản quy phạm pháp luật (viết tắt là VBQPPL) theo yêu cầu; đề xuất phương án xử lý những VBQPPL do HĐND, UBND tỉnh ban hành có mâu thuẫn, chồng chéo, trái pháp luật hoặc không còn phù hợp (nếu có);
- Tham gia ý kiến đối với dự thảo VBQPPL do các phòng soạn thảo trước khi trình Giám đốc Sở xem xét, đề nghị thẩm định. Chủ trì, góp ý dự thảo VBQPPL do các cơ quan khác gửi lấy ý kiến;
- Lập kế hoạch hàng năm và tổ chức thực hiện các công tác: Tuyên truyền, phổ biến pháp luật; theo dõi thi hành pháp luật; hỗ trợ pháp lý cho doanh nghiệp nhỏ và vừa; phối hợp với các phòng liên quan thực hiện công tác tuyên truyền, phổ biến giáo dục pháp luật;
- Tham mưu công tác bồi thường của Nhà nước và hoạt động tư pháp theo quy định của pháp luật.
- Chủ trì xây dựng và trình Giám đốc Sở ban hành các Quy chế, Nội quy của cơ quan nhằm tăng cường kỷ cương, kỷ luật hành chính.
e) Công tác tổng hợp
- Xây dựng chương trình, kế hoạch công tác trọng tâm, kế hoạch thực hiện kế hoạch phát triển kinh tế - xã hội của Sở theo chương trình, kế hoạch của Bộ Xây dựng, của tỉnh và theo dõi, đôn đốc thực hiện chương trình, kế hoạch;
- Theo dõi, đôn đốc việc thực hiện các chương trình, kế hoạch công tác, các đề án, dự án do các phòng chuyên môn, đơn vị tham mưu ban hành đã được phê duyệt thuộc phạm vi quản lý nhà nước của Sở;
- Thực hiện công tác thông tin, thống kê, tổng hợp, báo cáo định kỳ và đột xuất về tình hình thực hiện nhiệm vụ trong các lĩnh vực công tác được giao với Ủy ban nhân dân tỉnh, Bộ Xây dựng và các cơ quan có thẩm quyền.
f) Công tác hành chính văn phòng
- Tổ chức phục vụ các buổi làm việc, cuộc họp, hội nghị của Sở; tham mưu thông báo kết luận cuộc họp. Đón, tiếp các đoàn khách của Sở. Tham mưu cho Lãnh đạo Sở công tác đối ngoại;
- Tham mưu giúp Lãnh đạo Sở tổ chức thực hiện phối hợp công tác giữa các cơ quan, đơn vị trực thuộc Sở trong việc thực hiện các nhiệm vụ được giao;
- Tham mưu công tác dân vận; kỷ luật kỷ cương hành chính; quy chế dân chủ và các công tác khác có liên quan.
- Thực hiện công tác bảo vệ chính nội bộ, đảm bảo an ninh, trật tự, an toàn cơ quan; công tác bảo vệ bí mật nhà nước; công tác phòng cháy, chữa cháy, phòng, chống thiên tai và vệ sinh an toàn, an toàn lao động tại cơ quan Sở; xây dựng cơ quan văn hóa;
- Công tác đền ơn đáp nghĩa, xã hội từ thiện, hiếu nghĩa;
- Công tác điều hành, quản lý phương tiện phục vụ hoạt động của Sở: Bảo đảm điều kiện làm việc của cơ quan, đơn vị và của công chức, viên chức, người lao động; Theo dõi, quản lý, sửa chữa, bảo trì, bảo dưỡng tài sản cố định, trang thiết bị làm việc, công cụ, dụng cụ phục vụ công tác chuyên môn; theo dõi, kiểm tra, giám sát, thực hiện việc bảo trì, bảo dưỡng, thay thế các hệ thống kỹ thuật của trụ sở làm việc.
g) Công tác văn thư, lưu trữ
- Tiếp nhận, quản lý văn bản đến và chuyển xử lý văn bản;
- Phát hành, quản lý văn bản đi;
- Tổ chức quản lý, hướng dẫn và kiểm tra việc thực hiện công tác hành chính văn thư, lưu trữ của Sở và các đơn vị thuộc Sở theo quy định;
- Tổng hợp, thống kê, đánh giá, bảo quản và khai thác, chỉnh lý tài liệu;
- Quản lý, sử dụng, bảo đảm an toàn chứng thư số, con dấu của Sở.
h) Công tác kế hoạch, tài chính
- Kế hoạch – đầu tư:
+ Phân khai và giao kế hoạch vốn cho các đơn vị trực thuộc và các đơn vị có liên quan trên cơ sở kế hoạch vốn được UBND tỉnh và các Bộ, ngành của Trung ương giao;
+ Thực hiện kế hoạch vốn; thẩm định, trình phê duyệt kế hoạch lựa chọn nhà thầu; thẩm định, trình phê duyệt hồ sơ mời thầu, hồ sơ yêu cầu, kết quả lựa chọn nhà thầu các dự án, công trình do Sở làm chủ đầu tư trên cơ sở đề xuất của tổ chức trực tiếp quản lý dự án;
+ Giao nhiệm vụ quản lý dự án đầu tư xây dựng công trình cho tổ chức trực tiếp quản lý dự án hoặc ủy thác quản lý dự án; thẩm định, phê duyệt dự toán chi phí quản lý dự án đối với các dự án do Sở làm chủ đầu tư;
+ Thực hiện công tác lập báo cáo quyết toán vốn đầu tư xây dựng cơ bản của các dự án thực hiện hàng năm thuộc lĩnh vực quản lý; công tác quyết toán vốn đầu tư dự án hoàn thành đối với các dự án thi công hoàn thành, nghiệm thu, đưa công trình vào sử dụng theo quy định;
+ Tổng hợp công tác giám sát, đánh giá đầu tư các công trình xây dựng do Sở làm chủ đầu tư và theo phân cấp thuộc lĩnh vực quản lý.
- Tài chính, kế toán, tài sản:
+ Xây dựng quy chế chi tiêu nội bộ, quy chế quản lý tài sản công, chương trình thực hành tiết kiệm, chống lãng phí và các quy chế quản lý khác.
+ Xây dựng dự toán thu, chi hàng năm; giao dự toán thu, chi ngân sách nhà nước cho các đơn vị trực thuộc; xét duyệt, thẩm định quyết toán hàng năm của các đơn vị;
+ Xây dựng kế hoạch quản lý và sử dụng nguồn thu từ phí, lệ phí; kế hoạch sử dụng kinh phí tự chủ từ nguồn kinh phí quản lý hành chính được cấp, kinh phí không tự chủ, nguồn thu phí, lệ phí được trích để lại và nguồn phí quản lý dự án đối với các dự án, công trình được giao cho Sở làm chủ đầu tư;
+ Phối hợp với các đơn vị liên quan để thực hiện công tác đối chiếu giải ngân các nguồn vốn cấp hàng năm; lập chứng từ tạm ứng, thanh toán đối với các nguồn kinh phí thuộc thẩm quyền quản lý của Sở;
+ Quản lý tài sản công của Sở. Lập kế hoạch đầu tư xây dựng mới, mua sắm, sửa chữa nhà cửa, trang thiết bị văn phòng, phương tiện làm việc; quản lý, hướng dẫn, kiểm tra việc sử dụng tài sản, thực hiện chế độ bảo dưỡng, sửa chữa và thanh lý tài sản theo quy định; phối hợp với các phòng thuộc Sở thực hiện công tác kiểm kê tài sản hàng năm; tổng hợp báo cáo tình hình quản lý, sử dụng tài sản của Sở Xây dựng (bao gồm cơ quan Sở và và các đơn vị trực thuộc Sở) theo quy định.
+ Tham mưu giải quyết chế độ, chính sách như: Nâng lương, bảo hiểm xã hội, tham mưu, đề xuất kinh phí giải quyết chế độ nghỉ hưu, thôi việc; thực hiện kê khai quyết toán thuế thu nhập cá nhân với cơ quan Thuế;
+ Tham mưu ký kết hợp đồng lao động đối với người lao động, hợp đồng với đơn vị cung cấp xăng dầu và các hợp đồng khác liên quan đến hoạt động của cơ quan Sở như hợp đồng báo chí, hợp đồng với đơn vị vận chuyển công văn…
+ Thực hiện công tác tự kiểm tra tài chính của Sở;
+ Thực hiện công khai dự toán, tình hình thực hiện dự toán và quyết toán NSNN hàng năm của Sở.
i) Công tác tiếp công dân, giải quyết khiếu nại, tố cáo và công tác phòng, chống tham nhũng, tiêu cực
- Tham mưu Giám đốc Sở công tác tiếp công dân, giải quyết khiếu nại, tố cáo, phòng, chống tham nhũng, tiêu cực, công tác xác minh, kê khai tài sản thu nhập theo quy định. Hướng dẫn các phòng, ban, đơn vị thuộc Sở thực hiện các quy định của pháp luật về phòng, chống tham nhũng, tiêu cực.
- Thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn trong công tác tiếp công dân, giải quyết khiếu nại, tố cáo, phòng, chống tham nhũng, tiêu cực theo quy định của pháp luật.
k) Công tác quốc phòng- An ninh.
l) Thực hiện các nhiệm vụ khác do Lãnh đạo Sở phân công.
III. Cơ cấu tổ chức:
Chánh Văn phòng: Bà Hồ Thị Thu Hà
Phó Chánh Văn phòng: Ông  Lê Thiện Thông
Phó Chánh Văn phòng: Ông Phan Hùng Vinh
Phó Chánh Văn phòng: Ông Nguyễn Đức Thắng
Phó Chánh Văn phòng: Bà Tô Phan Thị Mộng Thùy
Số điện thoại: 0256.3892172